Tổng hợp các lựa chọn mua microsoft 365 phù hợp với nhu cầu sử dụng

CÁC THẮC MẮC THƯỜNG GẶP KHI CHỌN MUA MICROSOFT 365

1/ OFFICE 365 VÀ MICROSOFT 365 KHÁC HAY GIỐNG NHAU?

Microsoft đã thay đổi tên nhằm phản ánh rõ ràng hơn về phạm vi của các tính năng và lợi ích có trong các sản phẩm. Microsoft 365 bao gồm mọi thứ bạn biết trong Office 365, bao gồm các ứng dụng Office tốt nhất, dịch vụ đám mây thông minh và bảo mật nâng cao. Nên về cơ bản, Office 365 là một phần của Microsoft 365. 

2/ TÔI MUỐN SỬ DỤNG BẢN QUYỀN OFFICE CHO MÁY TÍNH CÁ NHÂN, CẦN MUA OFFICE 365 NÀO?

Nếu chỉ có 1 mình bạn sử dụng, thì rất đơn giản, chọn mua ngay Microsoft 365 Personal . Sản phẩm cho phép cài đặt lên 5 thiết bị của bạn. 

Nếu Gia Đình bạn có nhiều hơn 2 người dùng, và mỗi thành viên muốn cá nhân hóa các tài liệu của mình, chỉ chia sẻ chúng khi thực sự cần thiết thì nên chọn mua Microsoft 365 Family

3/ OFFICE 365 VIỆT NAM CÓ CUNG CẤP BẢN MICROSOFT 365 FAMILY CHO 1 NGƯỜI SỬ DỤNG KHÔNG?

Như chúng ta đã biết thì Microsoft 365 Family là gói bản quyền các ứng dụng Office 365 dành cho 6 người sử dụng. Một số đơn vị cung cấp dành cho 1 người là dạng chia sẻ sử dụng, họ mua 1 bản Microsoft 365 Family, sau đó chia sẻ cho bạn, ưu điểm là giảm giá thành sử dụng, nhưng nhược điểm là bạn không hoàn toàn sở hữu quyền quản lý.

Và 1 trong những rủi ro:

- Ví dụ họ mua bản Microsoft 365 Family đã được 6 tháng, và bạn đến sau, được chia sẻ tài khoản đó, bạn chỉ có 6 tháng sử dụng. Nếu họ không tiếp tục gia hạn, bạn sẽ mất 6 tháng còn lại. 

- Trong thời gian sử dụng, người quản lý tài khoản chính có thể ngưng chia sẻ bản quyền.

4/ CÔNG TY CÓ 5-6 NHÂN VIÊN, SỬ DỤNG BẢN MICROSOFT 365 NÀO LÀ PHÙ HỢP?

Trước hết, chúng ta cần xác định nhu cầu cụ thể, để từ đó chọn bản Microsoft 365 phù hợp:

- Máy tính trong công ty là laptop cá nhân của nhân viên, chỉ cần sử dụng Email tên miền riêng và có công cụ để các thành viên cộng tác với nhau hiệu quả. Chúng ta có những lựa chọn sau:

+  Trước hết là giải pháp mà Microsoft khuyên dùng, đó là sử dụng bản Microsoft 365 Business Standard. Sản phẩm này bao gồm các ứng dụng office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook) có bản quyền, Email doanh nghiệp tên miền riêng và các ứng dụng đám mây như Onedrive, Teams, Planner, Share Point... đây là các công cụ giúp các nhân viên kết nối với nhau từ xa (teams, share Point) và giúp người quản lý vận hành, theo dõi công việc hiệu quả (Planner), chia sẻ file với nội bộ hoặc đối tác dễ dàng nhanh chóng với OneDrive

+  Giải pháp tiết kiệm mà Office 365 Việt Nam thường thấy các công ty lựa chọn trong thời buổi khó khăn về kinh tế như dịch Covid hiện nay:

*  Nhu cầu về Office bản quyền: vì là máy tính cá nhân, nên các nhân viên có thể tự trang bị bản Microsoft 365 Personal, hoặc Công ty mua bản Microsoft 365 Family để các thành viên cùng sử dụng. Đây là các lựa chọn để dùng Office bản quyền: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access.

*  Nhu cầu về Email tên miền riêng: rất dễ dàng để đưa ra lựa chọn, đó là bản Microsoft 365 Business Basic. Sản phẩm này bao gồm các ứng dụng online như Email doanh nghiệp tên miền riêng và các ứng dụng đám mây như Onedrive, Teams, Planner, Share Point...với tính năng như bản Standard.

- Máy tính là máy để bàn (PC), cần bản quyền office cho các máy tính này. 

+  Theo quy định về luật bản quyền của Microsoft Việt Nam, với PC thuộc sở hữu của Doanh Nghiệp thì cần trang bị bản quyền Office Home & Business 2021 , phiên bản này trả phí 1 lần cho 1 PC.

+  Hoặc sử dụng Ứng Dụng Microsoft 365 dành cho Doanh Nghiệp (Microsoft 365 Apps for Business). Đây là gói đăng ký trả phí hằng năm, bao gồm các ứng dụng Office quen thuộc và OneDrive 1TB. 

+  Hoặc sử dụng bản Microsoft 365 Business Standard nếu Doanh Nghiệp cần sử dụng Email tên miền riêng và bản quyền Office.

- Đã có Email sẵn, chỉ cần bản quyền office cho máy tính để bàn và laptop.

+  Sử dụng bản Office Home & Business 2021 hoặc Ứng Dụng Microsoft 365 dành cho Doanh Nghiệp (Microsoft 365 Apps for Business). 

+  Tuy nhiên như Office 365 Việt Nam chia sẻ ở trên, hầu hết các công ty có 5-6 thành viên đều dùng laptop cá nhân để làm việc, do đó lựa chọn Microsoft 365 Family là hợp lý.

5/ CHỌN MUA MICROSOFT 365 CHO CÔNG TY GỒM CÁC MÁY TÍNH ĐỂ BÀN VÀ LAPTOP CÁ NHÂN CỦA NHÂN VIÊN. SỐ LƯỢNG SỬ DỤNG MÁY TÍNH TRÊN 20 NHÂN SỰ.

Với Công Ty có số lượng nhân viên nhiều, ví dụ trên 20 nhân viên, thì việc tạo một môi trường cộng tác, các nhân viên phối hợp với nhau trên cùng 1 hệ sinh thái ứng dụng là rất quan trọng. Điều đó sẽ tạo thành 1 thói quen tương tác, phối hợp, theo dõi công việc 1 cách khoa học.

Do đó, lựa chọn Microsoft 365 Business là phù hợp. Ngoài các tính năng ưu việt như đã nêu, người quản trị hoàn toàn chủ động trong việc cắt giảm, chuyển đổi sử dụng phần mềm ngay khi có nhân viên nghỉ việc. 

Với số lượng máy PC của Doanh Nghiệp, mua số lượng Microsoft 365 Business Standard tương ứng. Hầu hết PC dành cho Kế Toán, Nhân Sự, Thu Mua.... nhân sự cho các bộ phận không di chuyển thường xuyên nói chung. Lựa chọn này vừa cung cấp bản quyền Office, vừa cung cấp tài khoản Email cho các nhân sự. 

Với số lượng máy tính xách tay cá nhân, chúng tôi cũng khuyến cáo sử dụng Microsoft 365 Business Standard, tuy nhiên nếu Laptop đã có sẵn bản quyền Office theo máy hoặc của người dùng thì có thể lựa chọn Microsoft 365 Business Basic.

6/ TÔI CHỈ MUỐN SỬ DỤNG EMAIL TÊN MIỀN RIÊNG (EMAIL DOANH NGHIỆP), VẬY SỬ DỤNG SẢN PHẨM NÀO?

Chúng ta có 2 lựa chọn đế sử dụng:

-  Microsoft 365 Business Basic. Giới hạn số lượng tối đa 300 tài khoản/Doanh Nghiệp

-  Microsoff Exchange Online Plan 1. Gói sản phẩm chỉ có Email tên miền riêng với chi phí phải chăng. Được cấp phép với số lượng người dùng không giới hạn

7/ CÔNG TY CÓ NHIỀU MÁY TÍNH, LAPTOP, CẦN SỬ DỤNG OFFICE BẢN QUYỀN NHƯNG KHÔNG CẦN DÙNG EMAIL DOANH NGHIỆP

Trong trường hợp này, Office 365 Việt Nam đưa ra 2 lựa chọn:

-  Microsoft 365 Apps for Business

-  Office Home & Business 2021

 

Cần tư vấn thêm về sản phẩm Microsoft 365 hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật.

Vui lòng gọi Hotline/Zalo: 0889.082.868 . Email: csp@widelink.vn

Wide Link hân hạnh được đồng hành cùng người sử dụng Microsoft 365!